Créer et gérer un agenda

🪄 En un clin d’œil

📍 Un agenda est composé d'un index, et d'un ou plusieurs événements. Chaque événement doit être créé en sous-page de l'index, et s'y voit automatiquement référencé une fois publié.

Pour créer et gérer un agenda dans Sites Conformes :

• ouvrez la rubrique Pages ;
• choisissez l’emplacement de l’agenda dans l’arborescence ;
• cliquez sur “Ajouter une sous-page” ;
• sélectionnez le type de page index d’agenda ;
• complétez les champs de la page d’agenda ;
• publiez la page d’agenda ;
• ajoutez des événements en créant des sous-pages sous l’index d’agenda ;
• complétez les champs de chaque événement ;
• vérifiez le rendu grâce à l’aperçu en temps réel ;
• enregistrez, soumettez à validation ou publiez selon vos droits ;
• vérifiez l’affichage des événements sur le site public.

🔎 En détails

Avant de commencer

Avant de créer un agenda, identifiez :

• l’emplacement de l’agenda dans l’arborescence ;
• le nom de la rubrique à créer, par exemple “Agenda”, “Événements” ou “Rencontres” ;
• les premiers événements à publier ;
• les informations nécessaires pour chaque événement : titre, date, horaire, lieu, description, lien d’inscription ;
• si l’agenda doit apparaître dans le menu principal ;
• qui pourra créer, modifier ou publier les événements.

Étape 1 — Accéder à l’arborescence des pages

Connectez-vous à l’administration de votre site Sites Conformes.

Depuis le tableau de bord, ouvrez la rubrique Pages.

Vous accédez à l’arborescence du site. Elle présente l’ensemble des pages déjà créées et leur organisation.

▶️ Voir le tuto vidéo (Ouvre une nouvelle fenêtre) “Comment organiser l’arborescence du site ?”

Étape 2 — Choisir l’emplacement de l’agenda

Dans l’arborescence, repérez la page sous laquelle vous souhaitez créer votre agenda. Cette page deviendra la page parente de votre agenda.

Par exemple, pour créer une rubrique “Agenda” directement accessible depuis le premier niveau du site, placez-vous sous la page d’accueil.

L’emplacement choisi permet de déterminer où l’agenda sera rangé dans l’administration, et dans les menus de votre site si vous décidez de le référencer.

Étape 4 — Compléter les champs de l’index d’agenda

Renseignez les champs proposés dans le formulaire de création.

Selon la configuration de votre site, vous devrez généralement compléter :

• le titre de la page ;
• l’en-tête, si nécessaire ;
• le corps ou contenu d’introduction, si le modèle le prévoit ;
• les informations de l’onglet Promotion, si vous souhaitez configurer les éléments liés au référencement ou au partage.

Une fois créés, les évènements viendront automatiquement alimenter l'index, vous n'avez donc rien de plus à créer sur cette page.

Étape 5 — Enregistrer ou publier l’index d’agenda

Une fois les champs complétés, vous pouvez enregistrer ou publier l’index d’agenda.

Selon vos droits et la configuration de votre site, plusieurs actions peuvent être disponibles, par exemple :

• enregistrer en brouillon ;
• soumettre à validation ;
• publier directement.

Étape 6 — Ajouter un événement à l’agenda

Pour ajouter un événement, retournez dans la rubrique Pages.

Dans l’arborescence, placez-vous sur l’index d’agenda que vous venez de créer ou que vous souhaitez alimenter.

Cliquez sur “...” ou “+”, puis choisissez “Ajouter une sous-page”.

Étape 7 — Compléter les champs de l’événement

Renseignez les champs proposés dans le formulaire de création de l’événement.

Selon la configuration de votre site, vous devrez généralement compléter :

• le titre de l’événement ;
• l’en-tête, si le modèle le prévoit ;
• l’image d’en-tête, si le modèle le prévoit ;
• le corps de la page ;

L’image d’en-tête sera utilisée pour générer l’aperçu de l’événement dans l’index d’agenda. Choisissez donc une image qui reste compréhensible et esthétique même si elle est rognée automatiquement.

Certains champs sont obligatoires. Ils doivent être complétés pour pouvoir enregistrer ou publier l’événement.

📍 Pour découvrir les blocs existants et leurs usages possibles, vous pouvez consulter la section Exemples.

▶️ Voir le tuto vidéo (Ouvre une nouvelle fenêtre) “Comment éditer du contenu”

Étape 10 — Utiliser l’aperçu en temps réel

Pendant la création ou la modification de l’événement, l’aperçu est disponible en temps réel.

Il vous permet de visualiser le rendu de l’événement au fur et à mesure que vous ajoutez ou modifiez des contenus.

Utilisez cet aperçu pour vérifier :

• l’affichage du titre ;
• l’affichage de la date et de l’horaire ;
• l’affichage du lieu ;
• l’ordre des blocs ;
• le rendu des images ;
• l’affichage des documents ;
• le comportement des composants utilisés ;
• le rendu de la page sur différents types d’écrans.

Il n’est donc pas nécessaire d’attendre la publication pour vérifier l’apparence de l’événement.

Étape 11 — Enregistrer ou publier l’événement

Une fois l’événement complété, vous pouvez l’enregistrer ou le publier.

Selon vos droits et la configuration de votre site, plusieurs actions peuvent être disponibles, par exemple :

• enregistrer en brouillon ;
• soumettre à validation ;
• publier directement.

Lorsque l’événement est publié, il devient visible sur le site public.

S’il a bien été créé comme sous-page d’un index d’agenda, l’événement apparaîtra automatiquement sur la page d’index correspondante.

Étape 12 — Vérifier l’affichage sur le site public

Après publication, ouvrez l’événement sur le site public pour vérifier son affichage réel.

Vérifiez également que l’événement apparaît bien dans l’index d’agenda, si celui-ci est configuré pour afficher automatiquement les événements publiés.

▶️ Si l’agenda doit être accessible depuis le menu, reportez-vous à la fiche Gérer le menu principal ou au tuto vidéo “Comment gérer les menus du site ?”

Étape 13 — Modifier ou dépublier un événement

Pour modifier un événement existant, retrouvez-le dans l’arborescence, sous l’index d’agenda concerné.

Ouvrez l’événement en modification, mettez à jour les champs ou les blocs concernés, puis enregistrez ou publiez vos modifications selon vos droits.

Si un événement est passé, il est automatiquement déréférencé de l’index d’agenda. Il n’est donc pas nécessaire de le retirer manuellement de l’index.

📋 Points d’attention

Créer les événements au bon endroit dès le départ

Les événements doivent être créés directement sous un index d’agenda.

Avant de créer un événement, vérifiez donc que vous vous trouvez bien dans l’index d’agenda concerné, puis cliquez sur “Ajouter une sous-page” depuis cet emplacement.

Une page créée ailleurs dans l’arborescence ne pourra pas être déplacée sous un index d’agenda après sa création.

Distinguer l’index d’agenda et les événements

L’index d’agenda est la page qui regroupe les événements.

Les événements sont les pages publiées à l’intérieur de cette rubrique.

Modifier l’index d’agenda ne modifie pas automatiquement le contenu de chaque événement.

Vérifier la date de l’événement

La date renseignée pour chaque événement permet de déterminer leur ordre affichage dans l’agenda.

Les événements à venir apparaissent dans l’index d’agenda. Une fois la date passée, ils sont automatiquement déréférencés de l’index.

Si un événement n’apparaît pas à l’endroit attendu, vérifiez :

• sa date ;
• son statut de publication ;
• son emplacement dans l’arborescence.

Choisir une image d’en-tête adaptée

L’image d’en-tête peut être affichée à plusieurs endroits : sur la page de l’événement, mais aussi dans l’aperçu de l’événement au sein de l’index d’agenda.

Selon l’emplacement où elle est affichée, l’image peut être automatiquement rognée.

Choisissez une image qui reste compréhensible même si ses bords sont coupés. Évitez les images contenant du texte important, des visages trop proches du bord ou des éléments essentiels placés dans les angles.

Compléter l’onglet Promotion si nécessaire

L’onglet Promotion permet de renseigner certaines informations utilisées pour le référencement ou le partage de l’événement.

Selon la configuration de votre site, vous pouvez y retrouver des champs comme :

• le titre affiché dans les résultats de recherche ;
• la description de l’événement ;
• l’image utilisée lors du partage.

Ces champs ne remplacent pas le contenu principal de l’événement.

Distinguer image d’en-tête et image de prévisualisation

Deux images peuvent être utilisées pour un événement.

L’image d’en-tête est renseignée dans le contenu de la page événement. Elle peut être affichée sur la page de l’événement et utilisée pour générer l’aperçu de l’événement dans l’index d’agenda.

L’image de prévisualisation est renseignée dans l’onglet Promotion. Elle est utilisée lorsque la page est partagée par lien, par exemple dans une messagerie ou sur un réseau social.

Ces deux images peuvent être identiques, mais elles n’ont pas le même usage.

Vérifier les liens, images et documents

Lorsque vous ajoutez un lien, choisissez un intitulé explicite.

Évitez : “Cliquez ici”

Préférez : “Consulter le programme”

Lorsque vous ajoutez une image, vérifiez qu’elle s’affiche correctement. Si l’image apporte une information, ajoutez une alternative textuelle pour permettre son accessibilité aux personnes malvoyantes.

Lorsque vous ajoutez un document téléchargeable, vérifiez qu’il est à jour, correctement nommé et accessible autant que possible.

Vérifier les droits de publication

Selon votre rôle, vous pouvez ne pas avoir le droit de publier directement un événement.

Dans ce cas, vous pouvez généralement enregistrer un brouillon ou soumettre l’événement à validation.

🚩 Erreurs fréquentes

• Créer un événement au mauvais endroit dans l’arborescence.
• Créer une page de contenu classique au lieu d’un événement.
• Oublier de publier l’index d’agenda avant de publier les premiers événements.
• Publier un événement sans vérifier son affichage dans l’index d’agenda.
• Renseigner une date incorrecte ou incomplète.
• Modifier l’index d’agenda en pensant modifier un événement.
• Choisir une image d’en-tête qui perd son sens lorsqu’elle est rognée dans l’index d’agenda.
• Ajouter une image, un document ou un lien d’inscription sans vérifier son affichage sur le site public.