Créer et gérer un catalogue

🪄 En un clin d’œil

📍 Un catalogue est composé d'un index, et d'une ou plusieurs fiches. Chaque fiche doit être créée en sous-page de l'index, et s'y voit automatiquement référencée une fois publié.

Pour créer et gérer un catalogue dans Sites Conformes :

• ouvrez la rubrique Pages ;
• choisissez l’emplacement du catalogue dans l’arborescence ;
• cliquez sur “Ajouter une sous-page” ;
• sélectionnez le type de page index de catalogue ;
• complétez les champs de la page catalogue ;
• publiez la page catalogue ;
• ajoutez des fiches en créant des sous-pages sous l’index de catalogue ;
• complétez les champs de chaque fiche et ajoutez votre contenu ;
• complétez l’onglet Promotion, si nécessaire ;
• vérifiez le rendu grâce à l’aperçu en temps réel ;
• enregistrez, soumettez à validation ou publiez selon vos droits ;
• vérifiez l’affichage des fiches sur le site public.

🔎 En détails

Avant de commencer

Avant de créer un catalogue, identifiez :

• l’emplacement du catalogue dans l’arborescence ;
• le nom de la rubrique à créer, par exemple “Ressources”, “Services”, “Dispositifs” ou “Projets” ;
• les premières fiches à publier ;
• les informations nécessaires pour chaque fiche ;
• si le catalogue doit apparaître dans le menu principal ;
• qui pourra créer, modifier ou publier les fiches.

Étape 1 — Accéder à l’arborescence des pages

Connectez-vous à l’administration de votre site Sites Conformes.

Depuis le tableau de bord, ouvrez la rubrique Pages.

Vous accédez à l’arborescence du site. Elle présente l’ensemble des pages déjà créées et leur organisation.

▶️ Voir le tuto vidéo “Comment organiser l’arborescence du site ?”

Étape 2 — Choisir l’emplacement du catalogue

Dans l’arborescence, repérez la page sous laquelle vous souhaitez créer votre catalogue.

Cette page deviendra la page parente de votre catalogue.

Par exemple, pour créer une rubrique “Ressources” directement accessible depuis le premier niveau du site, placez-vous sous la page d’accueil.

L’emplacement choisi permet de déterminer où le catalogue sera rangé dans l’administration, et dans les menus de votre site si vous décidez de le référencer.

Étape 4 — Compléter les champs de l’index de catalogue

Renseignez les champs proposés dans le formulaire de création.

Selon la configuration de votre site, vous devrez généralement compléter :

• le titre de la page ;
• l’en-tête, si nécessaire ;
• le corps ou contenu d’introduction, si le modèle le prévoit ;
• les informations de l’onglet Promotion, si vous souhaitez configurer les éléments liés au référencement ou au partage.

Une fois créées, les fiches viendront automatiquement alimenter l’index, vous n’avez donc rien de plus à créer sur cette page.

Étape 5 — Enregistrer ou publier l’index de catalogue

Une fois les champs complétés, vous pouvez enregistrer ou publier l’index de catalogue.

Selon vos droits et la configuration de votre site, plusieurs actions peuvent être disponibles, par exemple :

• enregistrer en brouillon ;
• soumettre à validation ;
• publier directement.

Étape 6 — Ajouter une fiche au catalogue

Pour ajouter une fiche, retournez dans la rubrique Pages.

Dans l’arborescence, placez-vous sur l’index de catalogue que vous venez de créer ou que vous souhaitez alimenter.

Cliquez sur “...” ou “+”, puis choisissez “Ajouter une sous-page”.

Étape 7 — Compléter les champs de la fiche

Renseignez les champs proposés dans le formulaire de création de la fiche :

• le titre de la fiche ;
• l’en-tête ;
• l’image d’en-tête ;
• le corps de la fiche ;
• les étiquettes ou mots clés associés ;

L’image d’en-tête sera utilisée pour générer l’aperçu de la fiche dans l’index de catalogue. Choisissez donc une image qui reste compréhensible et esthétique même si elle est rognée automatiquement.

📍 Pour découvrir les blocs existants et leurs usages possibles, vous pouvez consulter la section Exemples.

▶️ Voir le tuto vidéo “Comment éditer du contenu”

Les étiquettes ou mots clés permettent de qualifier les fiches et de faciliter leur classement dans le catalogue. Lorsqu’elles sont utilisées, elles peuvent faire apparaître des filtres dans l’index de catalogue et permettent aux visiteurs du site de filtrer les fiches.

Certains champs sont obligatoires. Ils doivent être complétés pour pouvoir enregistrer ou publier la fiche.

Étape 10 — Utiliser l’aperçu en temps réel

Pendant la création ou la modification de la fiche, l’aperçu est disponible en temps réel.

Il vous permet de visualiser le rendu de la fiche au fur et à mesure que vous ajoutez ou modifiez des contenus.

Utilisez cet aperçu pour vérifier :

• l’affichage du titre ;
• l’ordre des blocs ;
• le rendu des images ;
• l’affichage des documents ;
• l’affichage des champs spécifiques, si votre catalogue en utilise ;
• le comportement des composants utilisés ;
• le rendu de la page sur différents types d’écrans.

Il n’est donc pas nécessaire d’attendre la publication pour vérifier l’apparence de la fiche.

Étape 11 — Enregistrer ou publier la fiche

Une fois la fiche complétée, vous pouvez l’enregistrer ou la publier.

Selon vos droits et la configuration de votre site, plusieurs actions peuvent être disponibles, par exemple :

• enregistrer en brouillon ;
• soumettre à validation ;
• publier directement.

Lorsque la fiche est publiée, elle devient visible sur le site public.

Si elle a bien été créée comme sous-page d’un index de catalogue, elle apparaîtra automatiquement sur la page d’index correspondante.

Étape 12 — Vérifier l’affichage sur le site public

Après publication, ouvrez la fiche sur le site public pour vérifier son affichage réel.

▶️ Si le catalogue doit être accessible depuis un menu, reportez-vous à la fiche Gérer le menu principal ou au tuto vidéo “Comment gérer les menus du site ?”

Étape 13 — Modifier ou dépublier une fiche

Pour modifier une fiche existante, retrouvez-la dans l’arborescence, sous l’index de catalogue concerné.

Ouvrez la fiche en modification, mettez à jour les champs ou les blocs concernés, puis enregistrez ou publiez vos modifications selon vos droits.

Si une fiche ne doit plus être visible sur le site public, vous pouvez la dépublier.

📋 Points d’attention

Créer les fiches au bon endroit dès le départ

Les fiches doivent être créées directement sous un index de catalogue.

Avant de créer une fiche, vérifiez donc que vous vous trouvez bien dans l’index de catalogue concerné, puis cliquez sur “Ajouter une sous-page” depuis cet emplacement.

Distinguer l’index de catalogue et les fiches

L’index de catalogue est la page qui regroupe les fiches.

Les fiches sont les pages publiées à l’intérieur de cette rubrique.

Modifier l’index de catalogue ne modifie pas automatiquement le contenu de chaque fiche.

Choisir une image d’en-tête adaptée

L’image d’en-tête peut être affichée à plusieurs endroits : sur la page de la fiche, mais aussi dans l’aperçu de la fiche au sein de l’index de catalogue.

Selon l’emplacement où elle est affichée, l’image peut être automatiquement rognée.

Choisissez une image qui reste compréhensible même si ses bords sont coupés. Évitez les images contenant du texte important, des visages trop proches du bord ou des éléments essentiels placés dans les angles.

Compléter l’onglet Promotion si nécessaire

L’onglet Promotion permet de renseigner certaines informations utilisées pour le référencement ou le partage de la fiche.

Selon la configuration de votre site, vous pouvez y retrouver des champs comme :

• le slug ;
• la balise titre ;
• la méta description ;
• l’image de prévisualisation utilisée lors du partage.

Ces champs ne remplacent pas le contenu principal de la fiche.

Distinguer image d’en-tête et image de prévisualisation

Deux images peuvent être utilisées pour une fiche.

L’image d’en-tête est renseignée dans le contenu de la fiche. Elle peut être affichée sur la page de la fiche et utilisée pour générer l’aperçu de la fiche dans l’index de catalogue.

L’image de prévisualisation est renseignée dans l’onglet Promotion. Elle est utilisée lorsque la page est partagée par lien, par exemple dans une messagerie ou sur un réseau social.

Ces deux images peuvent être identiques, mais elles n’ont pas le même usage.

Vérifier les liens, images et documents

Lorsque vous ajoutez un lien, choisissez un intitulé explicite.

Évitez : “Cliquez ici”

Préférez : “Consulter la ressource”

Lorsque vous ajoutez une image, vérifiez qu’elle s’affiche correctement. Si l’image apporte une information, ajoutez une alternative textuelle pour permettre son accessibilité aux personnes malvoyantes.

Lorsque vous ajoutez un document téléchargeable, vérifiez qu’il est à jour, correctement nommé et accessible autant que possible.

Vérifier les droits de publication

Selon votre rôle, vous pouvez ne pas avoir le droit de publier directement une fiche. Dans ce cas, vous pouvez généralement enregistrer un brouillon ou soumettre la fiche à validation.

🚩 Erreurs fréquentes

• Créer une fiche au mauvais endroit dans l’arborescence.
• Créer une page de contenu classique au lieu d’une fiche de catalogue.
• Oublier de publier l’index de catalogue avant de publier les premières fiches.
• Publier une fiche sans vérifier son affichage dans l’index de catalogue.
• Modifier l’index de catalogue en pensant modifier une fiche.
• Utiliser des étiquettes incohérentes entre les fiches.
• Choisir une image d’en-tête qui perd son sens lorsqu’elle est rognée dans l’index de catalogue.
• Ajouter une image, un document ou un lien sans vérifier son affichage sur le site public.