Utiliser les fragments : catégories, personnes, organisations et mots-clés
🤔 À quoi sert cette fiche ?
Cette fiche vous explique ce que sont les fragments dans Sites Conformes, à quoi ils servent et comment les utiliser.
Elle s’adresse aux personnes chargées de créer, organiser ou qualifier des contenus dans le site.
Dans Sites Conformes, un fragment est un élément réutilisable. Il peut être créé une fois, puis utilisé à plusieurs endroits du site et notamment dans les filtres.
Les fragments peuvent par exemple servir à gérer :
- des catégories ;
- des organisations ;
- des personnes ;
- des mots-clés (ou étiquettes).
🪄 En un clin d’œil
Pour utiliser les fragments :
- ouvrez l’administration de votre site ;
- dans le menu latéral, cliquez sur Fragments ;
- choisissez le type de fragment à créer ou modifier ;
- ajoutez une catégorie, une organisation, une personne ou un mot-clé ;
- enregistrez le fragment ;
- retournez sur la page ou le contenu concerné ;
- associez le fragment dans le champ prévu, souvent dans l’onglet Paramètres ;
- vérifiez le rendu sur le site public, notamment si le fragment alimente des filtres.
🔎 En détails
Avant de commencer
Les fragments ne sont pas des pages.
Ils ne servent pas à créer du contenu visible directement dans l’arborescence du site.
Ils servent plutôt à qualifier, organiser ou enrichir des contenus existants.
Par exemple, un fragment peut permettre :
- d’associer un article à une catégorie ;
- d’attribuer un mot-clé à une fiche de catalogue ;
- d’indiquer une organisation liée à un contenu ;
- de renseigner une personne associée à une page, un article ou un événement ;
- d’alimenter des filtres dans un index de blog, d’agenda ou de catalogue.
Étape 1 — Accéder aux fragments
Connectez-vous à l’administration de votre site Sites Conformes.
Dans le menu latéral, cliquez sur Fragments.
Vous accédez à la liste des types de fragments disponibles sur votre site.
Selon la configuration du site, vous pouvez par exemple trouver :
- Catégories ;
- Organisations ;
- Personnes ;
- Mots-clés (ou étiquettes).
Les types de fragments disponibles peuvent varier selon les sites.
Étape 2 — Comprendre les principaux types de fragments
Catégories
Les catégories servent à regrouper des contenus autour d’un thème ou d’un type de contenu.
Elles peuvent par exemple être utilisées pour classer :
- des articles de blog ;
- des événements ;
- des fiches de catalogue ;
- des ressources.
Lorsqu’elles sont utilisées dans un index, elles peuvent permettre aux visiteurs de filtrer les contenus affichés.
Mots-clés
Les mots-clés permettent de qualifier plus finement un contenu.
Ils sont souvent plus transversaux que les catégories.
Par exemple, une catégorie peut correspondre à un grand thème, tandis que les mots-clés permettent d’ajouter des précisions.
Organisations
Les organisations permettent de référencer des structures liées à des contenus.
Il peut par exemple s’agir :
- d’une administration ;
- d’un service ;
- d’un opérateur ;
- d’un partenaire ;
- d’une direction ;
- d’un organisme.
Une organisation créée comme fragment peut ensuite être réutilisée sur plusieurs contenus. Il est possible d'y associer des personnes.
Personnes
Les personnes permettent de référencer des individus associés à des contenus.
Selon les usages du site, il peut s’agir par exemple :
- d’auteurs d'articles ;
- d’intervenants ;
- de contacts ;
- de membres d’une organisation ;
- de personnes associées à un événement ou à une publication.
Créer une personne comme fragment permet de réutiliser la même information à plusieurs endroits.
Étape 3 — Créer un fragment
Dans le menu Fragments, choisissez le type de fragment à créer.
Par exemple : Catégories, Organisations, Personnes ou Mots-clés.
Cliquez sur "Ajouter une nouvelle catégorie / organisation / personne / mot-clé"
Renseignez les champs demandés.
Selon le type de fragment, il peut s’agir par exemple :
- d’un nom ;
- d’un titre ;
- d’une description ;
- d’un logo ;
- d’une photo ;
- d’une adresse ou d’informations complémentaires.
Les champs disponibles peuvent varier selon le type de fragment.
Enregistrez le fragment.
Étape 4 — Associer un fragment à un contenu
Une fois le fragment créé, retournez sur la page ou le contenu concerné.
Ouvrez-le en modification.
Selon le type de page, vous pouvez associer des fragments dans différents champs, souvent dans l’onglet Paramètres.
Par exemple, vous pouvez associer :
- un mot-clé à une page ;
- une catégorie à une fiche de catalogue;
- une organisation à une événement ;
- une personne à un article de blog...
Dans le corps d'une page, il est également possible d'utiliser un fragment "Personnes" dans un bloc "carte contact".
Sélectionnez le fragment dans le champ prévu, puis enregistrez ou publiez la page selon vos droits.
Étape 5 — Vérifier le rendu sur le site public
Après publication, ouvrez le site public.
Vérifiez notamment :
- que la catégorie s’affiche correctement, si elle est affichée ;
- que les filtres fonctionnent, si le fragment alimente des filtres ;
- que les contenus sont bien rattachés aux bons fragments ;
- que les noms utilisés sont compréhensibles pour les visiteurs ;
- qu’il n’y a pas de doublons ou de libellés trop proches.
📋 Points d’attention
Les fragments ne sont pas des pages
Un fragment ne crée pas une page dans l’arborescence.
Il sert à qualifier ou enrichir des contenus existants.
Pour créer une page visible dans le site, utilisez la rubrique Pages.
Les fragments peuvent être réutilisés
Un fragment peut être utilisé sur plusieurs contenus.
Par exemple, une même catégorie peut être associée à plusieurs articles.
C’est ce qui permet de garder une organisation cohérente dans le site.
Éviter les doublons
Avant de créer un fragment, vérifiez qu’il n’existe pas déjà.
Évitez de créer plusieurs variantes proches, par exemple :
- Communication
- communication
- Communication publique
- Com
Des doublons rendent les filtres moins lisibles et compliquent la gestion du site.
Choisir des libellés compréhensibles
Les noms de fragments peuvent être visibles sur le site public, notamment dans les filtres ou les pages de contenus.
Utilisez des libellés compréhensibles pour les visiteurs.
Modifier un fragment peut avoir un impact ailleurs
Si vous modifiez un fragment déjà utilisé, la modification peut se répercuter sur tous les contenus qui l’utilisent.
Avant de modifier ou supprimer un fragment, vérifiez où il est utilisé.
Les fragments peuvent alimenter les filtres
Dans certains cas, les catégories ou mots-clés associés à des contenus permettent d’alimenter automatiquement les filtres d’un index.
Par exemple, un index de blog, d’agenda ou de catalogue peut proposer des filtres à partir des catégories ou mots-clés utilisés par les contenus qu’il référence.
🚩 Erreurs fréquentes
- Chercher à créer une page depuis le menu Fragments.
- Créer un nouveau fragment alors qu’un fragment équivalent existe déjà.
- Créer des catégories trop nombreuses ou trop proches.
- Utiliser des libellés internes peu compréhensibles pour les visiteurs.
- Oublier d’associer le fragment à la page ou au contenu concerné.
- Modifier un fragment sans vérifier les contenus qui l’utilisent.
- Supprimer un fragment encore utilisé sur des contenus publiés.