Premiers pas avec votre site

🤔 À quoi sert cette fiche ?

Vous venez d'installer Sites Conformes ?
Cette fiche vous guide dans les premières actions à réaliser lorsque vous commencez à construire votre site.

Elle s’adresse aux personnes chargées de prendre en main un nouveau site, de préparer sa structure, de configurer les premiers accès et de publier les premiers contenus.

L’objectif est de vous aider à démarrer dans le bon ordre, à partir de votre site vierge.

🪄 En un clin d’œil

Pour démarrer la construction de votre site, commencez par :

• vous connecter à l’administration du site ;
• renseigner le titre du site et son logo ;
• vérifier les utilisateurs, les groupes et les droits ;
• découvrir l’arborescence du site ;
• créer ou modifier la page d’accueil ;
• définir les premières pages à créer ;
• ajouter les premiers contenus : textes, liens, images, documents ;
• supprimer ou remplacer les contenus génériques issus des modèles ;
• configurer les menus ;
• vérifier le rendu sur le site public avant diffusion.

🔎 En détails

Avant de commencer

Avant de créer vos premiers contenus, identifiez :

• les personnes qui vont contribuer au site ;
• les rôles de chacun : contribution, relecture, publication, administration ;
• les principales rubriques à créer ;
• les contenus déjà disponibles : textes, images, documents, liens ;
• les pages qui doivent être prêtes en priorité ;
• les éventuelles échéances de mise en ligne ;
• la personne ou l’équipe à contacter en cas de problème technique.

Il est préférable de commencer par structurer le site avant de créer toutes les pages. Cela permet d’éviter les doublons, les pages créées au mauvais endroit ou les menus difficiles à maintenir.

Étape 1 — Se connecter à l’administration

Connectez-vous à l’administration de votre site Sites Conformes.

L’adresse de connexion correspond généralement à l’adresse de votre site suivie de /cms-admin.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez :

• l’adresse utilisée ;
• votre identifiant ;
• votre mot de passe ;
• les consignes de connexion transmises par la personne qui a installé votre site.

Si nécessaire, utilisez la procédure de réinitialisation du mot de passe.

Étape 2 — Renseigner le titre du site et le logo

Avant de créer vos premières pages, vérifiez les informations d’identité du site.

Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres, puis Configuration du site.

Renseignez notamment :

• le titre et le sous-titre du site ;
• sa description ;
• le logo (si votre site doit afficher un logo spécifique) ;
• les éventuelles autres informations proposées dans la configuration.

Après enregistrement, ouvrez le site public pour vérifier leur affichage.

Étape 3 — Vérifier les utilisateurs, les groupes et les droits

Avant de commencer à alimenter le site, vérifiez qui dispose d’un accès à l’administration.

Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres, puis Utilisateurs.

Vous pouvez alors :

• vérifier les comptes existants ;
• ajouter de nouveaux utilisateurs ;
• attribuer les groupes adaptés ;
• retirer les accès qui ne sont plus nécessaires.

Si plusieurs personnes doivent contribuer au site, il est recommandé de configurer les groupes et les droits dès le départ.

Les groupes permettent d’attribuer les mêmes droits à plusieurs utilisateurs. Ils évitent de gérer les droits compte par compte.

📍 Reportez-vous à la fiche "Gérer les utilisateurs, les groupes et les droits".

Étape 4 — Découvrir l’arborescence du site

Dans le menu latéral, cliquez sur Pages.

Vous accédez à l’arborescence du site.

L’arborescence présente l’organisation des pages dans l’administration.

Elle permet de comprendre où se trouvent les pages existantes et où créer les nouvelles pages.

Prenez le temps d’identifier :

• la page d’accueil ;
• les éventuelles pages déjà créées ;
• les rubriques à compléter ;
• les pages à créer en priorité ;
• les pages qui ne doivent pas encore être publiées.
  

▶️ Voir le tuto vidéo “Comment organiser l’arborescence du site ?

💡 Comprendre la différence entre arborescence et menus

L’arborescence organise les pages dans l’administration du site.

Les menus organisent la navigation visible par les visiteurs sur le site public.

Une page peut donc exister dans l’arborescence sans apparaître dans un menu. À l’inverse, si vous souhaitez qu’une page soit accessible depuis le menu principal, le menu du haut ou le pied de page, vous devez l’ajouter explicitement dans le menu concerné. Une page publiée n’apparaît pas automatiquement dans un menu.

Étape 5 — Définir les premières pages à créer

Avant de créer les pages, listez les contenus indispensables pour ouvrir ou présenter le site. Selon votre projet, il peut s’agir par exemple :

• d’une page d’accueil ;
• d’une page de contact ;
• d’une page de présentation du service ;
• d’un blog ou d’une rubrique actualités ;
• d’un agenda ;
• d’un catalogue de ressources, services ou dispositifs.

Toutes les pages n’ont pas besoin d’être créées dès le départ. Commencez par les pages nécessaires à la compréhension du site et à la navigation des visiteurs.

Étape 6 — Créer ou modifier la page d’accueil

La page d’accueil est souvent la première page consultée par les visiteurs. Ouvrez la page d’accueil dans l’administration, puis modifiez les contenus nécessaires. Vous pouvez notamment :

• modifier le titre ;
• compléter l’en-tête ;
• ajouter des blocs de contenu ;
• ajouter des liens vers les principales rubriques ;
• ajouter des images ou documents si nécessaire ;
• supprimer ou remplacer les contenus génériques issus du modèle ;
• compléter l’onglet Promotion.

Utilisez l’aperçu en temps réel pour vérifier le rendu au fur et à mesure.

📍 Reportez-vous à la fiche "Modifier une page".

Étape 7 — Créer les principales rubriques

Une fois les premières pages identifiées, créez les rubriques principales dans l’arborescence. Dans l’administration, après avoir cliqué sur Pages, placez-vous sur la page parente souhaitée, puis cliquez sur Ajouter une sous-page. Selon votre besoin, vous pouvez créer :

• une page de contenu ;
• un index de blog ;
• un index d’agenda ;
• un index de catalogue
• un formulaire.

Choisissez le bon type de page dès la création. Le type de page détermine les fonctionnalités disponibles, le rendu de la page et les contenus qu’elle pourra offrir.

📍 Reportez-vous à la fiche "Créer une page".

Étape 8 — Comprendre le fonctionnement des index

Si vous souhaitez créer un blog, un agenda ou un catalogue, vous devez d’abord créer une page d’index. L’index fonctionne comme une page de sommaire. Il référence automatiquement certains contenus créés sous lui :

• un index de blog référence les articles créés comme sous-pages de cet index ;
• un index d’agenda référence les événements créés comme sous-pages de cet index ;
• un index de catalogue référence les fiches créées comme sous-pages de cet index.

Par exemple, pour créer un article de blog, vous devez vous placer sur l’index de blog, cliquer sur “...”, puis Ajouter une sous-page. L’article créé sous cet index sera ensuite automatiquement référencé dans l’index de blog. Le même principe s’applique aux agendas et aux catalogues. Cette logique est importante : si vous créez une page au mauvais endroit, elle ne sera pas forcément référencée dans le bon index.

📍 Reportez-vous aux fiches dédiées :

• Créer et gérer un blog ;
• Créer et gérer un agenda ;
• Créer et gérer un catalogue.
  
  

Étape 9 — Ajouter les premiers contenus

Dans chaque page, ajoutez les contenus nécessaires à l’aide des blocs disponibles. Sites Conformes propose différents blocs pour ajouter :

• du texte ;
• des liens ;
• des images ;
• des documents ;
• des mises en avant ;
• des composants issus du Système de Design de l’État ;
• des ancres, si vous souhaitez créer des liens vers une section précise de la page.

📍 Pour découvrir les blocs existants et leurs usages possibles, vous pouvez consulter la section (Ouvre une nouvelle fenêtre) Exemples du site Sites Conformes.

▶️ Voir le tuto vidéo “Comment éditer du contenu”

Étape 10 — Ajouter correctement les liens, images et documents

Lorsque vous ajoutez des liens, images ou documents dans vos pages, utilisez les champs ou blocs prévus à cet effet. Pour un lien, vérifiez :

• le libellé affiché ;
• la destination du lien ;
• le fait que la page liée est bien publiée, s’il s’agit d’un lien interne.

Pour une image, vérifiez :

• qu’elle s’affiche correctement ;
• qu’elle reste lisible si elle est rognée automatiquement ;
• que son alternative textuelle est renseignée si l’image apporte une information.

Pour un document, vérifiez :

• qu’il s’agit du bon fichier ;
• qu’il est à jour ;
• que son libellé est explicite ;
• qu’il a été ajouté via le champ ou bloc prévu pour les documents.

Étape 14 — Vérifier le rendu sur le site public

Avant de partager le site ou de l’ouvrir plus largement, vérifiez son affichage sur le site public. Contrôlez notamment :

• l’affichage du titre du site et du logo ;
• l’affichage de la page d’accueil ;
• l’absence de contenus génériques issus des modèles ou des pages d’exemple ;
• l’accès aux principales rubriques ;
• le fonctionnement des menus ;
• le fonctionnement des liens ;
• l’affichage des images ;
• l’accès aux documents ;
• le rendu sur ordinateur et sur mobile ;
• les pages qui ne doivent pas encore être visibles.

Si certaines pages ne sont pas prêtes, vous pouvez les conserver en brouillon ou les dépublier selon vos droits.

📋 Points d’attention

Commencer par l’identité du site

Avant de publier les premières pages, vérifiez que le titre du site et le logo sont correctement renseignés.

Ces éléments peuvent être visibles sur l’ensemble du site.

Supprimer les contenus génériques avant publication

Certains sites peuvent être livrés avec des modèles, exemples ou blocs préremplis pour faciliter la prise en main.

Avant de publier ou de diffuser le site, vérifiez que ces contenus ont bien été supprimés, remplacés ou adaptés.

Contrôlez en particulier la page d’accueil, la page contact, les menus et le pied de page.

Commencer par l’arborescence avant de créer toutes les pages

Il est plus simple de créer les pages au bon endroit dès le départ.

Même si certaines pages peuvent être déplacées ensuite, une arborescence claire facilite la gestion du site et la contribution en équipe.

Ne pas confondre arborescence et menus

L’arborescence organise les pages dans l’administration.

Les menus organisent la navigation visible par les visiteurs.

Une page peut donc exister dans l’arborescence sans apparaître dans un menu.

Attribuer les droits dès le début

Si plusieurs personnes contribuent au site, configurez les utilisateurs, groupes et droits avant de commencer la publication.

Cela permet de clarifier qui peut créer, modifier, relire ou publier les contenus.

Vérifier les images et documents

Avant de publier les premières pages, vérifiez que les images s’affichent correctement et que les documents ajoutés sont les bons.

Si une image apporte une information, ajoutez une alternative textuelle.

Si un document est téléchargeable, vérifiez qu’il est à jour, clairement nommé et accessible autant que possible.

🚩 Erreurs fréquentes

• Oublier de renseigner le titre du site ou le logo.
• Laisser des contenus génériques issus des modèles dans la version publiée du site.
• Créer toutes les pages avant d’avoir réfléchi à l’arborescence.
• Ajouter une page au mauvais endroit dans l’arborescence.
• Créer un article, un événement ou une fiche de catalogue ailleurs que sous son index.
• Penser qu’une page publiée apparaît automatiquement dans le menu.
• Oublier de configurer les droits des contributeurs.
• Publier une page sans vérifier son rendu sur le site public.
• Ajouter des liens vers des pages non publiées.
• Oublier de compléter l’onglet Promotion des pages principales.
• Mettre en ligne des documents non définitifs ou mal nommés.
• Oublier de tester le site sur mobile.